Tietosuojaseloste – MID Wellbeing -työnantaja-alusta

1. Keräämämme tiedot

Voimme kerätä seuraavia tietoja:

• Organisaation tiedot, kuten yrityksen nimi ja tilitiedot.
• Pääkäyttäjän tilitiedot, kuten nimi, sähköpostiosoite ja kirjautumistiedot.
• Tilaus- ja laskutustiedot.
• Alustan tarjoamiseen ja suojaamiseen tarvittavat tekniset tiedot.
• Alustan käyttöä koskevat tiedot.

Alusta ei anna työnantajalle pääsyä yksittäisten työntekijöiden keskusteluihin, henkilökohtaisiin pohdintoihin, äänivuorovaikutuksiin tai tunnistettaviin hyvinvointivastauksiin.

2. Miten käytämme tietoja

Käytämme tietoja seuraaviin tarkoituksiin:

• Alustan tarjoamiseen ja ylläpitoon.
• Tilausten ja asiakastilien hallintaan.
• Anonyymien ja koottujen työhyvinvointihavaintojen näyttämiseen.
• Tietoturvan, luotettavuuden ja suorituskyvyn parantamiseen.
• Asiakastuen tarjoamiseen.
• Väärinkäytösten ja luvattoman käytön estämiseen.

3. Käsittelyn oikeusperusteet

Soveltuvin osin käsittelemme henkilötietoja sopimuksen täytäntöönpanon, oikeutettujen etujen, tarvittaessa suostumuksen sekä lakisääteisten velvoitteiden perusteella.

4. Työhyvinvointia koskevat havainnot

Alusta tarjoaa organisaatioille työntekijöiden osallistumiseen perustuvia anonyymejä ja koottuja hyvinvointihavaintoja.

Raportit auttavat organisaatioita tunnistamaan työhyvinvoinnin yleisiä suuntauksia.

Alusta on suunniteltu siten, ettei työnantaja voi nähdä yksittäisen työntekijän viestejä, henkilökohtaisia pohdintoja, äänikeskusteluja tai muuta yksityistä sisältöä.

5. Tekoälypohjaiset ominaisuudet

Alusta voi käyttää luotettavien teknologiakumppaneiden tekoälypalveluita yhteenvetojen, analyysien ja työhyvinvointihavaintojen tuottamiseen.

Tekoälyn tuottama tieto on tukitietoa eikä lääketieteellistä, psykologista, oikeudellista tai taloudellista neuvontaa.

6. Tietojen jakaminen

Emme myy henkilötietoja.

Tietoja voivat käsitellä luotettavat palveluntarjoajat, jotka tukevat tunnistautumista, pilvipalveluita, maksujen käsittelyä, analytiikkaa ja tekoälypalveluita.

Tietoja voidaan luovuttaa myös lain sitä edellyttäessä.

7. Tilaus ja laskutus

Tilausmaksut käsittelee Stripe.

MID Wellbeing ei tallenna täydellisiä maksukorttitietoja.

Maksupalveluntarjoaja käsittelee laskutukseen liittyvät tiedot omien sovellettavien tietosuojakäytäntöjensä mukaisesti.

8. Kansainvälinen tietojenkäsittely

Osa palveluntarjoajista voi käsitellä tietoja oman maasi tai Euroopan talousalueen ulkopuolella.

Tarvittaessa käytämme asianmukaisia suojatoimia.

9. Tietojen säilyttäminen

Organisaation tietoja säilytetään tilauksen voimassaolon ajan sekä muutoin oikeudellisten tai toiminnallisten tarpeiden edellyttämän ajan.

Anonyymejä koottuja hyvinvointitietoja voidaan säilyttää raportointia ja palvelun kehittämistä varten.

10. Tietoturva

Käytämme asianmukaisia teknisiä ja organisatorisia toimenpiteitä tietojen suojaamiseksi luvattomalta käytöltä, katoamiselta ja väärinkäytöltä.

Mikään verkkopalvelu ei voi taata täydellistä turvallisuutta.

11. Oikeutesi

Sovellettavasta lainsäädännöstä riippuen valtuutetulla käyttäjällä voi olla oikeus:

• Saada pääsy henkilötietoihinsa.
• Korjata virheellisiä tietoja.
• Pyytää tietojen poistamista soveltuvin osin.
• Rajoittaa tai vastustaa tiettyä käsittelyä.
• Saada soveltuvat henkilötiedot siirrettävässä muodossa.
• Peruuttaa suostumus, kun käsittely perustuu suostumukseen.
• Tehdä valitus valvontaviranomaiselle.

12. Muutokset tähän tietosuojaselosteeseen

Voimme päivittää tätä tietosuojaselostetta ajoittain.

Uusin versio on aina saatavilla Alustan ja verkkosivustomme kautta.

13. Yhteystiedot

Jos sinulla on yksityisyyttä tai tietosuojaa koskevia kysymyksiä, ota yhteyttä: