Integritetspolicy – MID Wellbeing arbetsgivarplattform

1. Information som vi samlar in

Vi kan samla in följande information:

• Organisationsinformation, såsom företagsnamn och kontouppgifter.
• Administratörens kontouppgifter, såsom namn, e-postadress och inloggningsuppgifter.
• Prenumerations- och faktureringsinformation.
• Teknisk information som behövs för att tillhandahålla och skydda Plattformen.
• Information om användningen av Plattformen.

Plattformen ger inte arbetsgivare tillgång till enskilda anställdas samtal, personliga reflektioner, röstinteraktioner eller identifierbara välbefinnandesvar.

2. Hur vi använder information

Vi använder information för att:

• Tillhandahålla och underhålla Plattformen.
• Hantera prenumerationer och kundkonton.
• Visa anonyma och aggregerade insikter om välbefinnande på arbetsplatsen.
• Förbättra säkerhet, tillförlitlighet och prestanda.
• Tillhandahålla kundsupport.
• Förhindra missbruk och obehörig åtkomst.

3. Rättsliga grunder för behandling

När det är tillämpligt behandlar vi personuppgifter för att fullgöra ett avtal, utifrån berättigade intressen, samtycke när det krävs och rättsliga förpliktelser.

4. Insikter om välbefinnande på arbetsplatsen

Plattformen ger organisationer anonyma och aggregerade välbefinnandeinsikter baserade på de anställdas deltagande.

Rapporterna hjälper organisationer att identifiera övergripande trender i välbefinnandet.

Plattformen är utformad så att arbetsgivare inte kan se enskilda anställdas meddelanden, personliga reflektioner, röstsamtal eller annat privat innehåll.

5. AI-baserade funktioner

Plattformen kan använda AI-tjänster från betrodda teknikpartner för att skapa sammanfattningar, analyser och insikter om välbefinnande på arbetsplatsen.

AI-genererad information är stödjande information och inte professionell medicinsk, psykologisk, juridisk eller ekonomisk rådgivning.

6. Delning av information

Vi säljer inte personuppgifter.

Information kan behandlas av betrodda tjänsteleverantörer som stöder autentisering, molntjänster, betalningshantering, analys och AI-tjänster.

Information kan också lämnas ut när lagen kräver det.

7. Prenumeration och fakturering

Prenumerationsbetalningar behandlas av Stripe.

MID Wellbeing lagrar inte fullständiga betalkortsuppgifter.

Faktureringsinformation behandlas av vår betaltjänstleverantör enligt dess tillämpliga integritetspolicyer.

8. Internationell databehandling

Vissa tjänsteleverantörer kan behandla information utanför ditt land eller Europeiska ekonomiska samarbetsområdet.

När det krävs tillämpar vi lämpliga skyddsåtgärder.

9. Lagringstid

Organisationsinformation lagras medan prenumerationen är aktiv och annars så länge som rättsliga eller operativa ändamål kräver.

Anonyma aggregerade välbefinnandedata kan lagras för rapportering och tjänsteutveckling.

10. Säkerhet

Vi använder lämpliga tekniska och organisatoriska åtgärder för att skydda information mot obehörig åtkomst, förlust eller missbruk.

Ingen onlinetjänst kan garantera absolut säkerhet.

11. Dina rättigheter

Beroende på tillämplig lag kan behöriga användare ha rätt att:

• Få tillgång till personuppgifter.
• Rätta felaktiga uppgifter.
• Begära radering när det är tillämpligt.
• Begränsa eller invända mot viss behandling.
• Få tillämpliga personuppgifter i ett portabelt format.
• Återkalla samtycke när behandlingen grundas på samtycke.
• Lämna in klagomål till en tillsynsmyndighet.

12. Ändringar i denna integritetspolicy

Vi kan uppdatera denna integritetspolicy från tid till annan.

Den senaste versionen finns alltid tillgänglig via Plattformen och på vår webbplats.

13. Kontakt

Kontakta oss om du har frågor om integritet eller dataskydd: